آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین

آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین

هاست وردپرس

با آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین از وبلاگ پرداز آی تی و دسته آموزش های دایرکت ادمین در خدمت شما هستیم.

در این مطلب قصد داریم تا نحوه ساخت و تنظیم Vacation Messages در کنترل پنل دایرکت ادمین را آموزش دهیم.

شاید برای شما سوال باشد که Vacation Messages چیست و همچنین بخواهید از کاربرد آن آگاه شوید! Vacation Messages قابلیتی شبیه به قابلیت Auto Responder است که در آموزش فعالسازی قابلیت Auto Responder در دایرکت ادمین نحوه فعال کردن آن را آموزش دادیم.

برای آشنایی بیشتر با Vacation Messages و تنظیم آن در دایرکت ادمین ، در ادامه با آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین همراه پرداز IT باشید.

آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین

ابتدا بیایید تا به توضیحی کوتاه در مورد Vacation Messages یا پاسخگوی تعطیلات بپردازیم و پس از آن آموزش اصلی را ارائه کنیم.

Vacation Messages چیست؟

Vacation Messages به معنای پاسخگوی تعطیلات می باشد و تا حدودی عملکردی شبیه به قابلیت Auto Responder دارد اما در Auto Responder شما امکان تعیین بازه زمانی برای فعالیت این قابلیت نداشتید.

در Vacation Messages علاوه بر اینکه شما می توانید مشخص کنید چه بخش یا بخش هایی در وضعیت تعطیلات قرار دارند و چه پیامی برای کاربران ارسال شود ، می توانید تعیین کنید که پاسخگوی تعطیلات از چه تاریخی شروع به کار کند و در چه تاریخی غیر فعال شود.

به عنوان مثال یکی از کارمندان برای ۲ روز مرخصی گرفته و یا بخشی از شرکت قرار است ۲ روز تعطیل شود. در این مواقع شما Vacation Messages را در دایرکت ادمین تنظیم می کنید و اکانت و ایمیل فرد و بخش مورد نظر را انتخاب کرده و یک پیام برای پاسخ به کاربران تعیین می کنید و سپس تاریخی که قرار است فرد به مرخصی برورد یا یک بخش تعطیل شود را تا تاریخ پایان آن مشخص می کنید.

همچنین بخوانید :  آموزش Forward کردن ایمیل ها در Directadmin

در بازه زمانی مشخص شده هر کسی که به فرد یا بخش مورد نظر ایمیل و پیامی ارسال کند ، پیامی که به عنوان پاسخگوی تعطیلات تنظیم شده برای آنها ارسال می شود تا در جریان تعطیلی موقت قرار بگیرند.

تنظیم Vacation Messages در دایرکت ادمین

وارد کنترل پنل دایرکت ادمین خود شوید.

از Email Management گزینه  Vacation Messages را انتخاب کنید.

تنظیم Vacation Messages در دایرکت ادمین

در صفحه جدید یک لیست مشاهده می کنید که اکانت های تعطیل یا Vacation Account را نمایش می دهد.

از بالای این قسمت بر روی گزینه Set Vacation Message کلیک کنید.

آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین

در قسمت Set Vacation Message می توانید تنظیمات مربوط به پاسخگوی تعطیلات را انجام دهید.

از قسمت Vacation Account باید اکانت ایمیل فرد یا بخش مورد نظر را انتخاب کنید.

آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین

در کادر Vacation Message باید پیامی که می خواهید برای کاربران ارسال شود را بنویسید.

از طریق گزینه Vacation Start می توانید زمان و تاریخ دقیق شروع غیرفعال شدن اکانت و بخش مورد نظر را مشخص کنید.

از طریق گزینه Vacation End می توانید زمان و تاریخ دقیق پایان یافتن غیرفعال بودن اکانت و بخش مورد نظر را مشخص کنید.

همچنین شما می توانید از قسمت Current Server Time تاریخ و زمان سرور را مشاهده کنید که تاریخ های تنظیم شده توسط شما در دو گزینه بالایی باید بر اساس تاریخ و زمان سرور باشد.

در نهایت گزینه Create را انتخاب کنید تا پاسخگوی تعطیلات تنظیم و ایجاد شود.

امیدواریم آموزش ایجاد Vacation Messages در دایرکت ادمین مورد توجه شما قرار گرفته باشد.

هاست و دامنه

اشتراک گذاری پست